Die Digitalisierung im Schulalltag ist längst keine Zukunftsvision mehr, sondern tägliche Realität. Doch wie sieht eine praxistaugliche Lösung aus, die alle wichtigen Dienste – von Dateiablage über Videokonferenzen bis hin zu E-Mail und Kalender – zuverlässig und kosteneffizient abdeckt? Wir geben einen kompakten Überblick über Installation, Wartung, wichtige Module und die zu erwartenden Kosten.
Video: CyMaIS für Schulen
1. Installation & technische Voraussetzungen
Unsere Lösung, CyMaIS, läuft als moderne Serveranwendung unter Linux (empfohlen: Arch Linux). Die Flexibilität steht dabei im Vordergrund:
- Lokal auf dem Schulserver vor Ort
- Im Rechenzentrum eures Trägers
- Als Cloud-Service
Ganz gleich, für welche Variante ihr euch entscheidet – die Hardware-Anforderungen bleiben überschaubar und lassen sich in der Regel mit Standard-Servern realisieren. Einmal eingerichtet, bildet CyMaIS die technische Basis für alle weiteren Dienste.
2. Wartung & Pflege
Regelmäßige Updates sind das A und O, um Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Wir empfehlen:
- Mindestens einmal monatlich ein Update einspielen
- Aufwand: ca. 0,5 Arbeitstage pro Server
Diese Aufgabe kann problemlos von einem IT-Lehrer mit grundlegenden Linux-Kenntnissen übernommen werden. Wer Zeit sparen möchte oder die Fehlerbehebung im Ernstfall lieber abgibt, kann für einen Pauschalbetrag unsere Rundum-Sorglos-Wartung buchen. So seid ihr auch bei auftretenden Problemen auf der sicheren Seite.
3. Modulübersicht: Die Bausteine eurer Schul-IT
CyMaIS setzt auf ein modulares Konzept. Zur Abdeckung der wichtigsten Microsoft-Funktionen empfehlen sich folgende Kern-Module:
- Nextcloud: Sichere Dateiablage, Dokumenten-Kollaboration und gemeinsame Kalenderfunktionen
- BigBlueButton: Videokonferenzen, Live-Unterricht und virtuelle Konferenzräume
- Mailu: Eigenständige E-Mail-, Kalender- und Adressbuch-Dienste
- Moodle: Lernmanagement-System (LMS) für Kursverwaltung, Tests und Lernaktivitäten
Je nach Bedarf können weitere Module ergänzt werden – vom Chat- und Ticket-System bis hin zu spezialisierten Lern-Tools. So bleibt eure Infrastruktur maßgeschneidert und wächst mit euren Anforderungen.
4. Kosten im Überblick
Die Investition gliedert sich in zwei Bereiche:
- Einmalige Einrichtung & Schulung
- Server-Installation
- Schulung des Sekretariats (Account-Anlage/-löschung)
- Einweisung der IT-Lehrer in Administration
- Richtwert: 10 000 € – 30 000 € pro Serversetup (abhängig von Schulgröße und Modulumfang)
- Optionale Wartung & Updates
- Pauschale: ca. 500 € pro Update (monatlich)
- Oder: Eigenständige Pflege durch eure Lehrerschaft (keine Folgekosten)
Durch die klare Trennung von Einmalkosten und laufender Pauschale behaltet ihr volle Kostenkontrolle – und könnt selbst entscheiden, welche Aufgaben ihr intern abbilden möchtet.
Ihr möchtet CyMaIS in Aktion erleben? Erstellt einfach einen Account oder werft einen Blick in unsere Videos, um einen ersten Eindruck zu gewinnen.
Fragen zur Einrichtung?
Schreibt uns jederzeit an 📧 [email protected] – wir helfen gerne weiter!
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