Viele Organisationen setzen auf Microsoft Teams und Microsoft 365, um Kommunikation, Zusammenarbeit und Office-Funktionen abzudecken. Doch wer Wert auf Datensouveränität, Modularität und volle Kontrolle legt, findet in CyMaIS eine leistungsfähige, selbst gehostete Lösung.

🧠 Was ist CyMaIS?

CyMaIS (Cybermaster Infrastructure Stack) ist ein vollautomatisiertes Self-Hosting-Framework, das über Ansible und Docker mehr als 80 Anwendungen bereitstellt.
Kernfunktionen:

• Single Sign-On (Keycloak, OIDC, LDAP) für zentralen Zugriff
• Nextcloud als Herzstück für Dateien, Kalender, Kontakte und Tasks
• Collabora Online für browserbasiertes Office (Dokumente, Tabellen, Präsentationen)
• Zusätzliche Apps für Chat, Projektmanagement, Buchhaltung u. v. m.
• Vollständige Datensouveränität: Alle Daten bleiben auf Ihrer Infrastruktur

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🔍 Was sind Microsoft Teams & Microsoft 365?

• Microsoft Teams ist eine Plattform für Chat, Videokonferenzen, Dateiablage und Integrationen.
• Microsoft 365 (ehemals Office 365) kombiniert Teams mit cloud-basiertem Word, Excel, PowerPoint, OneDrive und Exchange Online.

Vorteile von Microsoft:

• Breite Nutzerbasis und eingespielte Workflows
• Enge Verzahnung aller Office-Dienste
• Automatische Updates und globaler Support

Nachteile:

• Daten liegen in Microsoft-Rechenzentren und unterliegen fremden Datenschutzrichtlinien
• Proprietäre Blackbox ohne direkten Einblick
• Lizenzkosten pro Nutzer und App-Paket

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📋 Nextcloud + Tasks ersetzt Microsoft Teams

Mit CyMaIS nutzen Sie Nextcloud Tasks und Nextcloud Talk, um…

• To-do-Listen und Projekt-Boards anzulegen (Tasks statt Planner/To-Do)
• Chat & Audio/Video-Calls direkt in Nextcloud (Talk statt Teams)
• Dateifreigabe & Versionierung nahtlos integriert

✅ Fazit: Nextcloud deckt alle Basis-Funktionen von Teams ab – und ist dank Open-Source vollständig anpassbar.

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🖋️ Nextcloud + Collabora ersetzt Microsoft 365

Durch die Kombination von Nextcloud und Collabora Online erhalten Sie:

• Browser-basiertes Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
• Gemeinsame Echtzeit-Bearbeitung ohne proprietäre Office-Clients
• Nahtlose Benutzerverwaltung über SSO

✅ Fazit: Collabora in Nextcloud liefert einen Office-Workflow, der dem von Microsoft 365 in nichts nachsteht – behält aber alle Dateien auf Ihren Servern.

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🔄 Viel mehr Funktionen durch SSO-Integration

Während Microsoft 365 und Teams auf Microsoft-Dienste beschränkt bleiben, kann CyMaIS…

• Beliebig viele Open-Source-Apps per Keycloak-SSO anbinden
• Projektmanagement (z. B. Taiga, OpenProject) ergänzen
• CRM, E-Learning, Chat, Monitoring, ERP und vieles mehr integrieren

So entsteht eine zentrale Plattform, in der jede Abteilung genau die Tools nutzt, die sie braucht – mit einem einzigen Login.

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✅ Fazit

• Microsoft Teams & 365 bieten einen geschlossenen, cloudbasierten Office-Stack mit hohen Lizenzkosten und wenig Anpassungsmöglichkeiten.
• CyMaIS stellt mit Nextcloud + Tasks und Collabora Online die gleichen Kernfunktionen bereit – selbst gehostet, Open Source, flexibel erweiterbar.
• Durch die SSO-Architektur und die große Auswahl an Ansible-Rollen liefert CyMaIS weit mehr Funktionen als ein rein proprietäres Microsoft-Ökosystem.
• Datensouveränität, Kosteneffizienz und maximale Flexibilität machen CyMaIS zur zukunftssicheren Alternative.

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📞 Einrichtung & Support

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Kevin Veen-Birkenbach richtet CyMaIS über Cybermaster.Space für Sie ein – von der Konzeption über die Implementierung bis hin zu Schulung und dauerhaftem Support.